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Officer, Income Audit 
(18695)

 

En One&Only , existimos para crear felicidad (JOY) para nuestros huespedes atravez de la anticipación , creatividad, precision, empatia y calidez. Construimos cada aspecto de la estadia del huesped haciendo de sus sueños y deseos una realidad. En una atmosfera elegante pero al mismo tiempo relajante, en un equipo que es meticuloso pero calido, buscamos exceder las expectativas de nuestros huespedes en cada momento.  Entrelazado a la perfección entre las expectaculares vistas de las unicas junglas frente al mar en Riviera Nayarit, One&Only Mandarina brinda un balance entre una elegante y privada casa del arbol y villas en acantilados. El encanto de la calidez mexicana es uno de nuestros mas unicos y valiosos recursos. Con un gran conocimiento y generocidad, anticipamos cada necesidad de nuestros huoespedes y superamos sus expectativas. Ya sea que estemos organizando un perfecto dia familiar o coordinando una privada cena romantica,  abordamos todo con gran imaginacion para brindar una sensacion divertida, de descubrimiento y aventura. No solo es nuestro trabajo, es nuestra pasión.

 

Acerca de la posición.

Responsable de la precisión de los registros contables de los ingresos diarios y de asegurar que las formas de pago (efectivo, tarjetas de crédito o cuentas por cobrar) se cuadren de forma diaria. Debe preparar un informe diario del desempeño del hotel respecto de los Ingresos.

Principales actividades y responsabilidades

 

  • Elabora el Reporte Diario de Ingresos.
  • Prepara la Póliza Diaria de Ingresos.
  • Presenta adecuadamente todos los documentos de respaldo y genera reportes de forma diaria y oportuna (Package Management).
  • Asegura que el trabajo de la Auditoría se haya realizado correctamente.
  • Verifica todos los reportes en cuanto a la exactitud de los ingresos y su liquidación en efectivo / tarjetas de crédito / Transferencias bancarias.
  • Se asegura que el City Ledger & Guest Ledger estén cuadrados.
  • Revisa los cargos por habitación vs las tarifas publicadas e investiga cualquier anomalía.
  • Revisa y analiza todos los ajustes en los ingresos, reembolsos a los huéspedes, Paid Outs, cargos misceláneos e identifica las anomalías.
  • Revisa y analiza los estadísticos relacionados a habitaciones ocupadas, disponibles, fuera de orden, así como numero de comensales en alimentos y bebidas, así como todo estadístico adicional relacionado con la auditoria de ingresos diaria.
  • Revisa las llamadas administrativas para identificar abusos y reporta al Gerente del departamento.
  • Mantiene un archivo ordenado y bajo una seguridad adecuada.
  • Garantiza el correcto registro de los impuestos locales, estatales y federales referentes a ingresos por hospedaje.
  • Verifica las habitaciones cargadas como Uso Casa o Complementarias cuenten con la autorización correspondiente.
  • Efectúa auditorías sorpresivas a los Centros de Consumos y Caja General.
  • Garantiza la confidencialidad en todos los asuntos relacionados con las actividades de Auditoría y Efectivo.
  • Debe ser capaz de mantener buenas relaciones con todos los departamentos del Resort.
  • Preparación de integración de cuentas de Balance, soporte y seguimiento de las partidas a más de 30 días.
  • Garantiza el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos del Resort (SOP’s).
  • Realiza cualquier otra tarea asignada por el Gerente de Finanzas, por el Director de Finanzas o Director General del Resort.

Acerca de ti.

  • Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad hotelera, deseable en una propiedad de lujo o ultra-lujo.
  • Educación: Licenciatura.
  • Habilidades Generales: Debe ser capaz de realizar sus funciones con atención a los detalles, rapidez y exactitud. Organizar, asignar prioridades y dar seguimiento. Tener ideas claras, permanecer tranquilo y resolver problemas usando un buen criterio. Seguir instrucciones de manera apegada, entender las necesidades del área de Operativa y Financiera, trabajar estrechamente con sus compañeros como parte de su equipo de trabajo. Trabajar con supervisión mínima, mantener confidencialidad en la información de los asociados, huéspedes y del hotel.
  • Habilidades Técnicas: Conocimiento profundo de operaciones de contabilidad / hotelería. Capacidad para realizar operaciones matemáticas con unidades de medida incluyendo, pero no limitado a porcentajes, dólares, centavos, pies, pulgadas, tazas, libras y onzas. Capacidad para concentrarse y mantener la atención en el desempeño de las tareas a pesar de las frecuentes interrupciones estresantes, de emergencia, críticas o inusuales. Capacidad para memorizar, recordar y recuperar rápidamente fechas, nombres, horas y otros datos.  Conocimiento de sistemas como Opera, Symphony, iScala, SpaSoft, etc.
  • Lenguaje: Se requiere que hable, lea y escriba en español e inglés preferentemente.
  • Requerimientos Físicos: Deberá ser capaz de ejecutar varios movimientos físicos en las áreas de trabajo, subir y bajar cosas, permanecer sentado por largos períodos de tiempo.

 

 

 

 Nuestra marca se está expandiendo más rápido que nunca. Invertimos en el crecimiento de nuestra compañía, y eso quiere decir que estamos comprometidos en invertir en ti. Únete a un equipo de corazón abierto, intuitivo, generoso y de gran espíritu como el nuestro. Estamos comprometidos en hacer felices a nuestros huéspedes mas allá de lo que esperaban. Sorprenderlo en cada interacción y crear recuerdos que duren toda la vida. Tu serás parte de nuestra visión, de constante innovación para brindar experiencias extraordinarias y recuerdos memorables.