Account Clerk
(18992)
At One&Only, we exist to create joy for our guests through anticipation, creativity, precision, empathy and warmth. We tailor every aspect of our guests’ stay to bring their dreams and desires to life. With an atmosphere that’s chic but wonderfully unstuffy™, and a team who are meticulous but warm, we seek to exceed our guests’ expectations at every possible turn.
Cradled on the cusp of the Baja Peninsula, One&Only Palmilla is a legendary retreat where the marvels of Mexico come to life in ultimate style. The warm Mexican charm is one of our most unique and valued assets. With abundant knowledge and generosity, we anticipate our guest’s every need and surpass expectations. Whether we are designing the perfect family day out or arranging a romantic private dinner, we approach everything with imagination to spark a sense of playfulness, discovery and adventure. This is not simply our job, it’s our passion.
About the Job (Sobre el puesto)
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El Auxiliar Contable es responsable de apoyar en la correcta administración y registro de las operaciones contables y financieras de las compañías del Grupo Kerzner Palmilla, asegurando el cumplimiento de políticas internas, controles contables y tiempos establecidos. Este puesto juega un papel clave en la integridad de la información financiera, el control de pagos, conciliaciones bancarias y apoyo interdepartamental, contribuyendo al buen funcionamiento operativo y financiero del negocio.
About You (Sobre ti)
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Buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad, que disfrute trabajar con números y procesos contables. Debes contar con atención al detalle, habilidad para manejar múltiples tareas y una actitud de servicio y colaboración para apoyar a diferentes áreas del negocio. La confidencialidad, ética profesional y enfoque en resultados son esenciales para este rol.
Responsabilidades principales
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Registrar y controlar en tiempo y forma los procesos de pago de la compañía importadora.
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Registrar diariamente los movimientos bancarios de todas las cuentas de la compañía.
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Elaborar conciliaciones bancarias, asegurando que todas las operaciones estén debidamente registradas y conciliadas.
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Elaborar mensualmente los templates correspondientes a las cuentas contables asignadas.
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Elaborar y registrar operaciones contables de las diferentes compañías del grupo.
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Revisar y dar seguimiento a los procesos de anticipos a proveedores, asegurando su correcto control y aplicación.
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Apoyar en la toma de inventarios de Hotel, Retail y Golf, conforme a los calendarios establecidos.
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Brindar apoyo a los diferentes departamentos de acuerdo con sus requerimientos y necesidades administrativas y contables.
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Revisar diariamente los saldos bancarios para apoyar en decisiones de inversión o desinversión.
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Realizar el fondeo de cuentas bancarias para asegurar la correcta ejecución de los pagos programados.
Requisitos
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Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín (terminada o en curso).
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Experiencia previa en funciones contables o administrativas (deseable en hotelería o empresas corporativas).
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Conocimiento en registros contables, conciliaciones bancarias y control de pagos.
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Manejo de paquetería Office, especialmente Excel (nivel intermedio deseable).
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Experiencia en sistemas contables o ERPs (deseable).
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Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de fechas límite.
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Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con diferentes departamentos.
Our brand is expanding faster than ever before. We are investing in the growth of our company, and that means we are committed to investing in you. Join a team that is open-hearted, intuitive, generous, and spontaneous in spirit. We believe in making our guests happy beyond anything they have ever imagined. We wow them at every turn and create memories that will last a lifetime. You will be at the heart of this vision, to constantly innovate to deliver Amazing Experiences and Everlasting Memories.
