About the Job (Acerca del Puesto) 

• El Supervisor de Bodega y Control de Activos es responsable de la administración, organización, resguardo y control integral de la bodega central del hotel, asegurando la correcta custodia de los activos, suministros operativos, equipos y materiales asignados a todas las áreas. 

• Esta posición reporta directamente al Gerente General y tiene como objetivo principal garantizar la integridad patrimonial del hotel mediante controles internos sólidos, inventarios precisos y trazabilidad en el movimiento de bienes. El rol es clave para minimizar pérdidas, prevenir riesgos operativos y asegurar transparencia en el manejo de activos y existencias. 

• Actúa como custodio oficial de los bienes almacenados en bodega, implementando mejores prácticas en control de inventarios, auditoría física y cumplimiento de políticas internas. 

About You (Perfil Requerido) 

• Licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín (deseable). 

• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en control de inventarios, almacén o manejo de activos. 

• Experiencia en hotelería o entornos operativos similares (deseable). 

• Conocimiento en sistemas de inventarios y controles administrativos. 

• Alta capacidad analítica y de conciliación. 

• Manejo avanzado de Excel y reportes de control. 

• Alto nivel de integridad, responsabilidad y confidencialidad. 

• Fuerte enfoque en prevención de pérdidas y control interno. 

• Habilidad para trabajar de forma independiente y reportar a nivel ejecutivo. 

• Organización, atención al detalle y disciplina operativa. 

Responsabilidades Principales 

• Control de Inventarios y Activos 

• Mantener un control preciso y actualizado de todos los activos, equipos, FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) y suministros almacenados. 

• Implementar sistemas de control y etiquetado de activos (códigos, inventarios digitales o sistemas equivalentes). 

• Realizar inventarios físicos periódicos (mensuales, trimestrales y anuales). 

• Conciliar diferencias entre inventario físico y registros administrativos. 

• Identificar activos obsoletos, en desuso o en riesgo de deterioro. 

• Garantizar la correcta documentación de altas, bajas y transferencias de activos. 

Recepción y Distribución 

• Supervisar la recepción de mercancías, verificando que coincidan con órdenes de compra y documentación correspondiente. 

• Asegurar que toda entrada quede debidamente registrada. 

• Controlar la entrega y distribución interna de suministros y activos a las diferentes áreas. 

• Establecer controles de autorización para requisiciones y retiros de bodega. 

• Llevar registro formal de préstamos, transferencias y asignaciones internas. 

Cumplimiento y Control Interno 

• Garantizar el cumplimiento de políticas internas y estándares de auditoría. 

• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con inventarios y activos. 

• Implementar controles para prevenir pérdidas, daños o uso indebido de bienes. 

• Asegurar acceso restringido y controlado a la bodega. 

• Mantener archivo físico y digital ordenado de toda la documentación. 

Organización y Seguridad 

• Mantener la bodega limpia, ordenada y correctamente clasificada. 

• Optimizar espacios para almacenamiento eficiente. 

• Supervisar condiciones adecuadas de almacenamiento para evitar deterioro. 

• Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad e higiene. 

Reportes y Seguimiento 

• Presentar reportes periódicos al Gerente General sobre el estado de inventarios y activos. 

• Informar desviaciones, riesgos o incidencias detectadas. 

• Apoyar en el seguimiento de activos adquiridos mediante CAPEX hasta su instalación o asignación final. 

• Trabajar en coordinación con Finanzas para asegurar correcta capitalización de activos. 

Coordinación Interdepartamental 

• Colaborar con Finanzas, Compras, Ingeniería, Housekeeping, Alimentos y Bebidas y demás áreas. 

• Capacitar a los responsables departamentales sobre procedimientos de requisición y control. 

• Establecer Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) para la gestión de bodega. 

• Otras Funciones 

• Cumplir con políticas y lineamientos corporativos. 

• Desempeñar otras funciones asignadas por el Gerente General.